Das Jahresende naht
Das gilt es beim Jahresabschluss zu beachten
Ein turbulentes Jahr neigt sich dem Ende zu und bald schon steht wieder der Jahresabschluss vor der Tür. Im Rahmen der Erstellung des Abschlusses müssen nicht nur Unterlagen zusammengestellt, sondern auch Dokumentprüfungen und Korrekturbuchungen vorgenommen werden. Es lohnt sich deshalb, früh mit den Vorbereitungen anzufangen. Schweizer Unternehmen sind verpflichtet bei Ende des Geschäftsjahres einen Jahresabschluss zu erstellen. Dieser dient dazu den Anspruchsgruppen einer Firma einen Überblick zur deren finanzieller Lage zu vermitteln. Zwar fällt der Umfang der Jahresabschlussrechnung je nach Grösse und Rechtsform des betroffenen Unternehmens unterschiedlich aus, doch gibt es eine Reihe von Arbeiten, die in jedem Fall anfallen.
Aufbewahrung durch Unternehmen
Im Büroalltag sind volle Aktenschränke und Regale keine Seltenheit. Ob Akten, Ordner oder Buchungsbelege, immer mehr Unternehmen haben dadurch mit Platzproblemen zu kämpfen. Bei bis 10 Jahren Aufbewahrungspflicht für Unternehmen wird der Lagerraum schnell knapp.
Für Unternehmen gemäss Art. 957 OR besteht eine sich aus dem Rechnungslegungsrecht (Art. 957ff OR) ergebende Aufbewahrungspflicht für Geschäftsunterlagen. Betreffend Führung und Aufbewahrung von Geschäftsbüchern schreibt Art. 958 lit. f OR vor, dass die Geschäftsbücher und die Buchungsbelege sowie der Geschäftsbericht und der Revisionsbericht während zehn Jahren aufzubewahren sind, wobei die Aufbewahrungsfrist mit dem Ablauf des Geschäftsjahres zu laufen beginnt.
Weiterführender Link (Quelle):
https://www.lw-p.ch/de/rechtsthemen/aufbewahrungspflicht-fuer-dokumente/
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